Politika privatnosti

Uvodne odredbe

Zaštita osobnih podataka temeljno je načelo i glavni prioritet poslovanja KADRO, obrt za usluge, vl. Neven Stubić, Zagreb, Savska cesta 41, OIB: 54363463634 (dalje: KADRO). U svojem poslovanju s Vama svjesni smo da ste nam ukazali povjerenje ne samo kao poslovnom partneru već i da ste nam povjerili Vaše osobne podatke te odgovornosti koje iz toga proizlaze. Stoga smo uspostavili ovu politiku privatnosti s ciljem transparentnosti, ali i uspostave sustava zaštite Vaših osobnih podataka.

Politika privatnosti sadrži informacije vezane uz obradu osobnih podataka koje prikuplja KADRO (dalje u tekstu: Voditelj obrade), sukladno zakonskim uvjetima, uključujući i Opću Uredbu (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine, a koja se primjenjuje od 25. svibnja 2018. godine te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (NN 42/2018) odnosno drugim nacionalnim zakonom temeljenom na predmetnoj Uredbi i uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zloporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja.

Osobni podaci biti će prikupljani i obrađivani od strane Voditelja obrade. Ova Politika odnosi se na (1) sve kandidate za posao i primatelje naših usluga, (2) posjetitelje i korisnike  internetske stranice www.kadro.hr (dalje u tekstu: Internetska stranica) kao i (3) predstavnike naših poslovnih partnera, klijenata i dobavljača.

U smislu ovih pravila privatnosti, fizičke osobe čiji se podaci obrađuju naznačeni su kao „korisnici“.

Voditelj obrade osobnih podataka je: KADRO, obrt za usluge, vl. Neven Stubić, Zagreb, Savska cesta 41, OIB: 54363463634.

Kontakt podaci Voditelja obrade:

Adresa e-pošte za kontakt: info@kadro.hr

Telefon za kontakt: +385-99-217-1287

Ukoliko se koristimo uslugama vanjskih pružatelja usluga za obradu Vaših osobnih podataka, radi se o obradi (osobnih podataka) po nalogu, te smo svakako i u tom slučaju odgovorni za zaštitu Vaših osobnih podataka.

1. Opći podaci

Ova politika privatnosti, kao i izjave sadržane u njoj, opisuje koje podatke prikupljamo, Vaša prava povezana s Vašim podacima kao i na koji način obrađujemo, te u koje svrhe upotrebljavamo vaše osobne podatke.

Voditelj obrade provodi tehničke, fizičke i administrativne mjere sigurnosti u svrhu pružanja visoke razine zaštite osobnih podataka korisnika od gubitka, zlouporabe, neovlaštenog pristupa, otkrivanja i promjena. Sigurnosne mjere uključuju vatrozidove (Firewalls), fizičke kontrole pristupa našim podatkovnim centrima i ograničavanjem ovlaštenja za pristup osobnim podacima. Iako smo posvećeni osiguranju naših sustava i sigurnim pružanju naših usluga, korisnici su odgovorni za osiguranje i očuvanje zaporki podataka o registraciji računa / profila.

2. Prikupljanje osobnih podataka

Osobnim podatkom, u smislu ove politike, smatra se svaka informacija koja se odnosi na fizičku osobu koja je identificirana ili se može identificirati, a kako je niže detaljno definirano u točki 4 ove politike privatnosti.

Vaši se Osobni podaci prikupljaju isključivo u kontaktu s Vama i po vašoj privoli. Molimo uzmite u obzir da su neki Vaši osobni podaci dostupni i s javno dostupnih internetskih izvora (npr. društvene mreže poput Facebook, LinkedIn, Instagram, isl). Voditelj obrade je svjestan njihovog postojanja, međutim tako dostupne podatke ne prikuplja i/ili obrađuje bez Vaše suglasnosti (bilo dane izričito nama ili trećim pružateljima usluga društvenih mreža).

Općenito, Vaše osobne podatke obrađujemo samo u svrhe o kojima smo Vas obavijestili, za koje ste nam dali izričitu osobnu privolu ili je obrada osobnih podataka naša zakonska obaveza.

Ukoliko nas drugačije ne obavijestite (povučete privolu) obrađivat ćemo Vaše osobne podatke za isključivo danu svrhu. Svakako, u slučaju prestanka ili isteka zakonske osnove tj mogućnosti obrade Vaših osobnih podataka, odmah ćemo prestati s predmetnom obradom.

Voditelj obrade pridržava pravo na zaštitu svojih interesa u svojstvu voditelja obrade, kao i zaštite ispitanika, stoga može: (i) provesti aktivnosti radi utvrđenja identiteta korisnika, (ii) vaše ćemo zahtjeve uzeti u obzir samo ako su predani propisanim i unaprijed definiranim kanalima komunikacije, (iii), utvrdit ćemo osnovanost vašeg zahtjeva te vam uputiti odgovor, (iv) možemo odbiti vaš zahtjev i/ili pokrenuti odgovarajuće postupke ukoliko smatramo da je riječ o očito neosnovanom zahtjevu ili evidentnoj zloupotrebi prava.

3. Svrha prikupljanja osobnih podataka

KADRO ističe kako se različite vrste osobnih podataka mogu prikupljati u različitim situacijama, i to:

I          U kontaktima s Vama možemo tražiti da s KADRO podijelite svoje osobne podatke u sljedeće svrhe:

primanje informacija o uslugama, mogućnostima zapošljavanja, ostvarenju poslovne suradnje i novostima

svrha posredovanja pri zapošljavanju kod trećih osoba

sudjelovanje u web aktivnostima na Internetu, uključujući naše stranice na društvenim mrežama

spremanje vaših podataka za buduće interakcije i komunikaciju

pomoć u razvoju naših usluga i portfelja prilagođenih Vama te kontinuirano poboljšanje istih

omogućavanje nama da Vas redovito informiramo o uslugama i novostima vezanima za temeljnu djelatnost tvrtke

rješavanje problema koji se tiču operativnog rada kod naših klijenata i/ili problema koji se mogu pojaviti u pružanju usluga u kojima i Vi sudjelujete

primanje prilagođenih poruka, posebnih ponuda i sadržaja u skladu s Vašim interesima, na temelju informacija koje ste s nama podijelili,

bilo koje druge svrhe za koju smo u tom trenutku od vas zatražili izričitu pisanu suglasnost.

II         Pri poslovanju s KADRO, u svojstvu kandidata, poslovnog klijenta, dobavljača ili poslovnog partnera, od Vas ćemo zatražiti da podijelite svoje osobne podatke s nama u sljedeće svrhe:

posredovanje pri zapošljavanju radnika kod treće strane

osiguravanje pristupa informacijama

odgovaranje na pitanja ili rješavanje zahtjeva za pružanje usluge

bilo koje druge svrhe za koju smo u tom trenutku od vas zatražili izričitu pisanu suglasnost.

Općenito, Vaše osobne podatke obrađujemo samo u svrhe o kojima smo Vas obavijestili, za koje ste nam dali izričitu osobnu privolu ili je obrada osobnih podataka zakonska obaveza Društva.

4. Vrste osobnih podataka koje Voditelj obrade prikuplja ili može prikupljati

 KADRO prikuplja i  obrađuje Vaše osobne podatke na temelju Vaše izričite, pisane i dobrovoljne privole, koju ste dali pristupom na našu službenu internetsku stranicu www.kadro.hr ili pristupom na naše službene profile na društvenim mrežama, zahtjevom za kontakt, zahtjevom za informacijama o poslovanju Voditelja obrade, izražavanjem primjedbe ili pohvale, zahtjevom za primanje oglasa za radno mjesto, te dostavom zamolbi za radno mjesto.

Osobni podaci koji se prikupljaju prilikom interakcije s Voditeljem obrade putem pošte, elektroničke pošte, osobnim uručenjem podataka, telefonom, faks porukom, porukom putem SMS-a i/ili aplikacija, pristupom na ili putem Internetske stranice  ili putem društvenih mreža, su:

• ime i prezime
• adresa e-pošte
• broj telefona
• podaci sadržani u životopisu,
• osobni Identifikacijski Broj (OIB),
• kopija osobne iskaznice
• podaci o školovanju
• profil na društvenoj mreži
• informacije o interesima i preferencijama
• druge informacije o Vašim osobnim preferencijama u kontekstu djelatnosti kojom se KADRO bavi što uključuje i ponašanjem na Internetu.
  
  

te svi oni drugi osobni podaci koje ste nam tim putem samoinicijativno dostavili.

Kada s KADRO komunicirate u svojstvu poslovnog klijenta, dobavljača ili poslovnog partnera, možemo prikupljati sljedeće podatke:

• ime i prezime
• adresa e-pošte
• telefonski broj
• poslovna adresa
• naziv i adresa, te OIB društva za koju radite
• funkcija unutar tvrtke i odjela
• osobni detalji koji bi mogli biti relevantni za poslovni odnos, npr. Vaše profesionalno iskustvo i slično
• načini prikupljanja osobnih podataka
  
  

Prikupljanje podataka vršimo i kroz:

• sklapanje ugovora o suradnji i/ili radu, po bilo kojoj osnovi
• pružanje usluga
• komunikacija s KADRO
• razvijanje partnerstva
• prilikom pristupa poslovnim prostorima KADRO
• sudjelovanje na sajmovima, događajima ili promocijama KADRO
• dobrovoljno sudjelovanje u anketama KADRO

Također, putem kolačića na našoj web stranici ili sličnih tehnika možemo prikupljati osobne podatke, uključujući između ostalih i sljedeće:

• IP adresu
• ID kolačića
• internetski preglednik kojeg koristite
  
  

Važno je ponoviti da u svakom trenutku možete, i imate na to pravo, odustati od interakcije s nama, to jest tražiti brisanje Vaših osobnih podataka (a kako je niže definirano).

Neovisno o navedenom, niti jedna naša odluka vezana uz Vašu pravnu poziciju ne temelji se na automatiziranoj obradi podataka.

KADRO ne prikuplja podatke o osobama mlađim od 16 godina.

5. Pravna osnova i svrhe obrade osobnih podataka

Sve vrste Vaših osobnih podataka Voditelj obrade obrađuje u sljedeće svrhe i temeljem:

Ispunjenja zakonskih obveza – Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s važećim propisima kao i radi obavještavanja i prijava koje smo dužni vršiti prema važećim propisima, a sve sa svrhom ispunjavanja zakonskih obveza;

Ispunjenja ugovora – osobne podatke obrađujemo u svrhu ispunjenja ugovora i ispunjenja ugovornih obveza koje su predmet ugovora (npr. Zakon o obveznim odnosima), a temeljem toga što je obrada nužna radi ispunjenja ugovornih obveza;

Sa svrhom kontaktiranja radi efikasnosti izvršavanja poslovnih ugovora, zahtjeva za informacijama i slično, a temeljem suglasnosti koju ste nam dali ili temeljem legitimnog interesa Voditelja obrade;

Neku drugu svrhu, pod uvjetom da ste za to prethodno obavješteni i dali svoj pristanak.

Svi Vaši osobni podaci obrađuju se temeljem zakona, ugovora, legitimnog interesa i Vaše izričite, dobrovoljne i pisane suglasnosti.

6. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Podatke koji omogućavaju identifikaciju kandidata i klijenata ne pohranjujemo dulje nego što je to nužno za svrhu zbog koje su podaci prikupljeni. Specifičan period pohrane podataka određujemo uzimajući u obzir:

nužnost pohrane podataka koliko je potrebno za svrhe u koje se podaci obrađuju;

zaštitu legitimnog interesa Voditelja obrade;

postojanje zakonskih obveza kojima je pohrana podataka nužna u određenom razdoblju (primjerice za potrebe računovodstva 11 godina).

Razumijevanja radi, ako je primjerice pokrenut postupak osobni podaci čuvat će se do konačnog dovršetka postupka u skladu s važećim propisima.Upravljanje suglasnostima za obradu osobnih podataka

Promjenu suglasnosti (dopuna, potpuni ili djelomični opoziv) možete u svakom trenutku izvršiti na način da nam se obratite putem elektroničke pošte: info@kadro.hr ili putem pošte na adresu: KADRO, obrt za usluge, vl. Neven Stubić, Zagreb, Savska cesta 41.

Ukoliko opozovete dane suglasnosti, Vaše podatke više nećemo upotrebljavati u navedene svrhe, no to može rezultirati nemogućnošću korištenja nekih dodatnih pogodnosti koje su vezane za njih.

Povlačenje suglasnosti ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na suglasnosti prije nego što je ona povučena.

Ako ponovno želite dati svoju suglasnost, to možete učiniti na isti način kao i kod opoziva iste.

Ako nam ne dostavite Vaše osobne podatke za koje nije potrebna suglasnost, a koja je nužna za zaključenje ugovora s nama, ispunjenje zaključenog ugovora ili zbog obveza koje imamo prema zakonu, nećemo biti u stanju ispuniti svoje ugovorne obveze prema Vama niti ćemo moći s Vama zaključiti ugovor.

7. Prava ispitanika

KADRO u svakom trenutku vodi računa o Vašim pravima te niti jedna odredba ove politike privatnosti, kao niti jedan naš postupak nije usmjeren k umanjenju i/ili povredi Vaših prava, već upravo suprotno, Voditelj obrade ulaže značajne napore u očuvanju Vaših prava. Stoga su niže taksativno navedena Vaša prava:

Pravo na pristup i informaciju o obradi osobnih podataka – svaki ispitanik ima pravo zatražiti potvrdu da li se obrađuju Vaši osobni podaci, te svrhu obrade ako se takvi osobni podaci obrađuju, skupine Vaših osobnih podataka koje čuvamo, treće strane ili skupine trećih strana sa kojima se Vaši osobni podaci dijele, vremenski period tijekom kojeg zadržavamo podatke kao i izvor Vaših osobnih podataka koje nismo prikupili izravno od Vas

Pravo na ispravak – u bilo kojem trenutku od nas možete zatražiti da ispravimo ili dopunimo Vaše osobne podatke koje obrađujemo u slučaju da su nepotpuni ili netočni

Pravo na brisanje – od nas možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka

Pravo na ograničenje obrade – možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka:

ako osporite točnost podataka tijekom perioda koji nam omogućava provjeru točnosti tih podataka,

ako je obrada podataka bila protupravna, ali odbijate brisanje i umjesto toga tražite ograničenje korištenja podacima i

ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, ali su Vam još potrebni radi ostvarenja pravnih zahtjeva ili ako je podnesen prigovor zbog obrade tih podataka.

Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka

Pravo na mogućnost prijenosa podataka – od nas možete zatražiti da Vam podatke koje ste nam povjerili dostavimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu:

ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati i

ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa.

Pravo na podnošenja prigovora nadzornom tijelu – ako ste mišljenja da smo prilikom obrade Vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo da nam se obratite kako bismo razjasnili eventualna pitanja.

Za ostvarivanje gore navedenih prava ili u slučaju sumnje na eventualne povrede osobnih podataka moguće je obratiti se našem službeniku za zaštitu osobnih podatka na adresu:  info@kadro.hr. Svakako imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Voditelj obrade ima pravo na zaštitu svojih interesa, kao i zaštitu korisnika, te će Voditelj obrade sukladno tome:

provesti aktivnosti utvrđivanja identiteta podnositelja zahtjeva, uključujući traženje dodatnih informacija u tu svrhu, prije odgovaranja na zahtjev;

• valjani zahtjevi će se prihvaćati samo putem definiranih kanala komunikacije i obrazaca
  
  
• provesti procjenu utemeljenosti zahtjeva i uputiti odgovor na zahtjev;

• provesti procjenu prekomjernosti zahtjeva i ukoliko se neka od navedenih prava koriste u prekomjernoj mjeri i s očitom namjerom zlouporabe.

Razumijevanja radi, kao što je već istaknuto, neka od navedenih prava nisu apsolutna, i Voditelj obrade ima pravo ograničiti ostvarivanje pojedinih prava, pod uvjetima i na način propisan Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) i svim primjenjivim propisima. O razlozima kao i osnovi za odbijanje svakog pojedinačnog zahtjeva korisnik će biti obaviješten. Voditelj obrade u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva za odgovarajuća prava pruža potrebne informacije. Taj rok se može prema potrebi produljiti za dodatna dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva.

8, Prijenos podataka trećim osobama

Obvezujemo se čuvati Vaše osobne podatke i nećemo ih priopćavati, odnosno učiniti dostupnim trećim osobama osim u sljedećim slučajevima:

• ako izričito pisanim putem pristanete da se priopće pojedini podaci za određenu namjenu ili određenoj osobi,
  
  
• po nalogu nadležnih državnih tijela (sudova, Ministarstava, i sl.),
  
  
• ako su podaci potrebni sudu, ili drugim tijelima javne vlasti za postupak koji vode, a predočenje tih podataka zahtijeva pisanim putem
  
  
• ako su ti podaci potrebni Poreznoj upravi, Zavodu za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, a sve temeljem zakonskih obaveza koje voditelj obrade ima prema istima
• ako su ti podaci potrebni Ministarstvu financija odnosno poreznom tijelu u postupku koji ono provodi u okviru svojih nadležnosti i
  
  
• ako podatke moramo u sklopu ugovornog odnosa s Vama  dostaviti trećim osobama,
  
  
• podatke koji se automatizirano prenose pružateljima digitalnih usluga – Manatal, Microsoft i Google, uz primjenu svih standardnih klauzula o zaštiti osobnih podataka.

9. Ostale odredbe

Na sva pitanja koja nisu regulirana ovom politikom privatnosti primjenjuje se pravo Republike Hrvatske.

Svaki pojedinac koji smatra da mu je KADRO povrijedio njezina/njegova prava vezana uz zaštitu osobnih podataka ima pravo uložiti odštetni zahtjev protiv KADRO. Teret dokazivanja nastanka štete, kao i osnove i visine štete je na pojedincu, dok je teret dokazivanja pravilne obrade osobnih podataka na KADRO.

Odgovornost KADRO za eventualnu povredu osobnih podataka trećih osoba ograničena je na stvarno nastalu štetu. Svaka druga odgovornost izričito je isključena.

U slučaju povrede ili sumnje na povredu osobnih podataka od strane KADRO i/ili njegovih radnika, pojedinac koji smatra da su mu prava povrijeđena treba se prvo obratiti KADRO radi pokušaja mirenja, i to na adresu elektroničke pošte: info@kadro.hr ili na fizičku adresu: KADRO, obrt za usluge, vl. Neven Stubić, Zagreb, Savska cesta 41. KADRO je dužan odgovoriti na svaki takav zahtjev u roku od mjesec dana od primitka istog. U slučaju da KADRO dobije zahtjev pojedinca, pojedinac je prije pokretanja parničnog postupka, dužan pokrenuti postupak izvansudskog mirenja, te tek po eventualno neuspješnom mirenju može pokrenuti parnični postupak, i to pred stvarno nadležnim sudom u Zagrebu.

Ova politika privatnosti stupa na snagu na dan 14.4.2025.

Voditelj obrade može povremeno i prema svom vlastitom nahođenju ažurirati, mijenjati i dopunjavati ovu politiku privatnosti kao odgovor na promjenu pravnog, tehničkog ili poslovnog razvoja. Kada ažuriramo, mijenjamo ili dopunjavamo svoju politiku privatnosti, poduzeti ćemo odgovarajuće mjere kako bismo obavijestili korisnike, u skladu sa značajem promjena koje unesemo. Izmijenjena pravila o privatnosti stupaju na snagu sa  datumom objave na Internetskoj stranici.

U Zagrebu, dana 1.4.2025.